ορισμός του φακέλου
Ο φάκελος είναι ένα σύνολο εγγράφων ή αναφορών για ένα συγκεκριμένο θέμα ή άτομο. Αποδεικνύεται ότι είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο στον τομέα των επιχειρήσεων, στην επιστήμη, μεταξύ επιστημόνων για την ανταλλαγή πληροφοριών, στον Τύπο, για την άσκηση του καθήκοντός τους να ενημερώνουν και στις Δημόσιες Σχέσεις.
Στην τελευταία περίπτωση, είναι επίσημα γνωστό ως Πατήστε το κιτ και είναι ένα σύνολο εγγράφων, εσωκλειόμενα, που περιέχουν πολύ λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα που πρέπει να πραγματοποιηθεί. Είναι ένα βασικό και ουσιαστικό έγγραφο σε οποιαδήποτε εκστρατεία δημοσίων σχέσεων, δεδομένου ότι θα περιέχει πληροφορίες που θα ενισχύσουν και θα συμπληρώσουν ένα δελτίο τύπου, το οποίο θα δείχνει ένα πιο ντοκιμαντέρ από την αξιοσημείωτη σημασία, αλλά που δεν πρέπει να στερείται αυτής της δημοσιογραφικής αξίας οποιασδήποτε σημείωσης. Για παράδειγμα, σε ένα συνέδριο, εκείνοι που είναι υπεύθυνοι για τον τομέα των δημοσίων σχέσεων θα είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία του φακέλου και ότι κάθε συμμετέχων πρέπει να γνωρίζει σε βάθος το θέμα που συζητήθηκε.
Μεταξύ των στοιχείων που δεν πρέπει να λείπουν σε έναν φάκελο είναι τα ακόλουθα: παρουσίαση, ανάπτυξη και αποτέλεσμα αυτού του θέματος ή του προσώπου στο οποίο αφορά.
Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για έναν οικονομικό όμιλο στον οποίο θα αναφερθούν οι εταιρείες που το απαρτίζουν, θα περιγραφεί μια σύντομη περιγραφή της προέλευσης και των αρχών του, το μερίδιό του στην αγορά στην οποία δραστηριοποιείται, το μοντέλο της επιχείρησης που ασκεί ξεχωρίζει και ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα, τη διεθνή προβολή, τις μορφές της, τις κύριες παραγωγές της, τα διακριτικά σημάδια κάθε μάρκας που την ενσωματώνει, το προσωπικό της και την πορεία της.
Ένας φάκελος μπορεί να εκτυπωθεί σε χαρτί ή να γίνει σε ψηφιακή μορφή. Εν τω μεταξύ, η ψηφιακή αποδεικνύεται η φθηνότερη πρόταση φακέλου. Ένας από τους φθηνότερους και ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακός φάκελος Είναι μέσω του προγράμματος Acrobat PDF, ένα πρότυπο για τις ψηφιακές παρουσιάσεις.
Επίσης, μερικές φορές ένας ιστότοπος αποδεικνύεται ο φάκελος μιας εταιρείας ή επιχείρησης.
Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν φάκελο είναι με βίντεο, αν και φυσικά, το κόστος θα είναι πολύ πιο σημαντικό.
