ορισμός του αρχείου
Η λέξη αρχείο ορίζει το δράση, δραστηριότητα αποθήκευσης εγγράφων, κειμένων ή οποιουδήποτε άλλου τύπου πληροφοριών σε ένα αρχείο, ή ελλείψει αυτού, σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης.
Η πράξη αποθήκευσης ή οργάνωσης εγγράφων σε αρχειοθήκη ή αρχείο
Εν τω μεταξύ, ένα αρχείο μπορεί να είναι το οργανωμένο σύνολο εγγράφων που λαμβάνονται και παράγονται από άτομο ή οργανισμό, οντότητα, ως συνέπεια της δραστηριότητας που ασκείται · και από την άλλη πλευρά, ο φυσικός ή τοπικός τόπος στον οποίο αποθηκεύονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία και προστατεύονται τα αναφερόμενα έγγραφα., επίσης γνωστό ως.
Το ντουλάπι αρχειοθέτησης ή το αρχείο είναι το κατ 'εξοχήν στοιχείο που χρησιμοποιείται για την αρχειοθέτηση εγγράφων ή αρχείων.
Όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες βρίσκονται στα αρχεία, τα δεδομένα συνοψίζονται και το έγγραφο καταχωρείται.
Χρήσεις στην ιατρική, τις βιβλιοθήκες και τους ακαδημαϊκούς
Μεταξύ των τόπων που χρησιμοποιούν αυτά τα αρχεία είναι οι βιβλιοθήκες, τα ιατρικά γραφεία και, από την άλλη πλευρά, οι μαθητές τα χρησιμοποιούν πολύ μετά από αίτημα μελέτης των θεμάτων, μεταξύ άλλων.
Έχουν μια ορθογώνια μορφή που ταιριάζει απόλυτα με εκείνη του αρχείου, που είναι αυτή που θα τα περιέχει με οργανωμένο τρόπο.
Αν και η έλευση των νέων τεχνολογιών έχει προκαλέσει τη μεταφορά του περιεχομένου των αρχείων σε ηλεκτρονικά μέσα, σε ορισμένα περιβάλλοντα συνεχίζουν να διατηρούνται και εξακολουθούν να αποδεικνύονται πολύ χρήσιμα.
Για παράδειγμα, στην περίπτωση ιατρείων.
Κάθε ασθενής έχει ένα εξατομικευμένο αρχείο στο οποίο καταγράφονται τα προσωπικά του δεδομένα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα φυσικά τους στοιχεία.
Επιπλέον, σε αυτά τα αρχεία, ο γιατρός, κάθε φορά που ο ασθενής τον επισκέπτεται, θα γράφει τα νέα για την κατάστασή του, το αποτέλεσμα του ιατρικού ελέγχου, τα φάρμακα που συνταγογραφούνται, μεταξύ άλλων.
Όταν ο ασθενής παρακολουθεί την ιατρική συμβουλή, ο γραμματέας του γιατρού θα προετοιμάσει το αρχείο του ασθενούς έτσι ώστε ο ασθενής να έχει όλες τις πληροφορίες αμέσως, δηλαδή, το αρχείο σε αυτήν την περίπτωση λειτουργεί ως ένα είδος ιατρικού ιστορικού.
Από την άλλη πλευρά, εάν το αρχείο χρησιμοποιείται για τη μελέτη, μπορεί να περιλαμβάνει το συνοπτικό περιεχόμενο ενός βιβλίου ή οποιουδήποτε άλλου βιβλιογραφικού υλικού που χρησιμοποιείται.
πρέπει να σημειωθεί ότι το αρχείο Είναι ένα πολύ διαδεδομένο στοιχείο όσον αφορά την οργάνωση εγγράφων και γι 'αυτό τα άτομα το χρησιμοποιούν για να ταξινομήσουν τα χαρτιά τους, όπως τιμολόγια αγοράς, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, μεταξύ άλλων, σε δημόσιους φορείς που τα αποθηκεύουν εκεί. Όλα τα έγγραφα που εκδίδουν και λαμβάνουν .
Οι χώρες έχουν συνήθως μια οντότητα γνωστή ως Γενικό Αρχείο του Έθνους που διατηρούν πολλές συλλογές κειμένων, εγγράφων, έργων και άλλου οπτικοακουστικού υλικού που σε πολλές περιπτώσεις άρχισαν να συλλέγονται και να συγκεντρώνονται εκεί πριν από αρκετούς αιώνες.
Archival, η πειθαρχία που ασχολείται με τη διαδικασία αποθήκευσης
ο αρχείο, επίσης γνωστό ως αρχειολογίαΕίναι η πειθαρχία που ασχολείται ιδιαίτερα με την αντιμετώπιση των διαδικασιών και των προβλημάτων που προκύπτουν από την αποθήκευση εγγράφων, με την αποστολή ότι μπορούν να εντοπιστούν απλά στο μέλλον όταν είναι απαραίτητο.
Ιστορικά, αυτή η δραστηριότητα έχει επικεντρωθεί στη βελτίωση των εναλλακτικών λύσεων αποθήκευσης, συντήρησης και αποκατάστασης, ενώ, με την έλευση των νέων τεχνολογιών, έχει επίσης επικεντρωθεί στην ανάπτυξη προαιρετικών τρόπων διαχείρισης και αποθήκευσης εγγράφων.
Πολλά πανεπιστήμια, ειδικά εκείνα που σχετίζονται με την πληροφόρηση, την επικοινωνία και την ιστορία, έχουν αυτό το θέμα στα προγράμματά τους.
Αυτό τελείωσε ή που δεν έχει ήδη σημασία
Από την άλλη πλευρά, η λέξη αρχειοθέτηση χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό κάτι που έχει ήδη τελειώσει ή δεν έχει πλέον τη φροντίδα και τη θεραπεία που θα έπρεπε. “Οι καταγγελίες που κάναμε ενάντια στο νυχτερινό κέντρο διασκέδασης για ενοχλητικό θόρυβο υποβλήθηκαν από τον εισαγγελέα.”
Αυτή η αίσθηση είναι πολύ κοινή με την εντολή της ομιλίας, όταν θέλετε να δείξετε ότι κάτι έχει τερματιστεί ή ότι δεν έχει πλέον σημασία.
Και επίσης στο νομικό πεδίο, όταν θέλετε να συνειδητοποιήσετε ότι η υπόθεση έχει ολοκληρωθεί, για παράδειγμα, λόγω έλλειψης αποδεικτικών στοιχείων.
Τώρα, αυτό μπορεί να είναι αιτία, αλλά μπορεί να συμβεί ότι ένας δικαστικός φάκελος υποβάλλεται κατόπιν αιτήματος μυστικής συμφωνίας μεταξύ του δικαστή που τον καθοδηγεί, με τον κατηγορούμενο.
Φυσικά αυτό είναι απολύτως κατακριτέο από ηθική άποψη και παράνομο, αλλά δυστυχώς συμβαίνει πολύ στη δικαιοσύνη του κόσμου, ειδικά όταν υπάρχουν δημόσιοι αξιωματούχοι που εμπλέκονται σε αυτές τις υποθέσεις.
Μεταξύ των πιο χρησιμοποιούμενων συνωνύμων για αυτόν τον όρο το βρίσκουμε σώσει που αναφέρεται απλώς στη διατήρηση, στη φύλαξη.
