τι είναι επιχειρησιακό σχέδιο »ορισμός και έννοια

Είναι ένα επίσημο έγγραφο στο οποίο οι υπεύθυνοι για έναν οργανισμό ή οντότητα καθορίζουν μια σειρά στόχων που επιθυμούν να επιτύχουν. Με άλλα λόγια, είναι μια γενική στρατηγική που δείχνει τι θέλετε να επιτύχετε και ποια είναι τα βήματα για να το επιτύχετε. Κανονικά, ένα επιχειρησιακό σχέδιο εκτελείται σε ετήσια βάση και για το λόγο αυτό χρησιμοποιείται το ακρωνύμιο POA, δηλαδή, ετήσιο λειτουργικό σχέδιο.

Ο στόχος οποιουδήποτε επιχειρησιακού σχεδίου είναι ένας οργανισμός να εντοπίζει, να απεικονίζει και να προβάλλει τον εαυτό του. Προφανώς, αυτοί οι τύποι στρατηγικών έχουν σχεδιαστεί για την επίτευξη ορισμένων στόχων. Εν ολίγοις, θα μπορούσε να ειπωθεί ότι για να εκτελέσετε κάτι με επιτυχία, πρέπει να υπάρχει προηγούμενος προγραμματισμός.

Γενικές εκτιμήσεις για επιχειρησιακά σχέδια

Κάθε επιχειρησιακό σχέδιο (μιας ιδιωτικής εταιρείας, μιας ΜΚΟ ή ενός δημόσιου φορέα) πρέπει να εξετάσει μια σειρά ιδεών:

- Το έγγραφο επιχειρησιακού σχεδίου δημιουργεί πληροφορίες για τη σωστή λήψη αποφάσεων προκειμένου να επιτευχθούν οι στρατηγικοί στόχοι.

- Η διαδικασία προετοιμασίας ενός επιχειρησιακού σχεδίου θα μπορούσε να συντεθεί σε τρία κύρια ερωτήματα: ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση μιας οντότητας; και τέλος, πώς θα επιτύχουμε τους επιθυμητούς στόχους;

- Η επιτυχία ενός επιχειρησιακού σχεδίου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Από τη μία πλευρά, ότι το έγγραφο έχει προετοιμαστεί με τον κατάλληλο τρόπο και με τη μέγιστη δυνατή αυστηρότητα. Δεύτερον, τα άτομα που συμμετέχουν στο σχέδιο πρέπει να συμμετέχουν στο έργο (η καλύτερη στρατηγική χωρίς κατάλληλη συμμετοχή γίνεται νεκρό χαρτί). Τρίτον, το σχέδιο πρέπει να ενσωματώνει στοιχεία πρόβλεψης, έτσι ώστε να είναι δυνατή η προσαρμογή σε κάθε είδους κατάσταση. Τέλος, είναι ιδιαίτερα σκόπιμο το σχέδιο να είναι αποτέλεσμα συναίνεσης και συμμετοχής όλων των ατόμων που συμμετέχουν στο έργο.

Πιθανά σφάλματα που σχετίζονται με επιχειρησιακά σχέδια

- Το πρώτο λάθος θα ήταν να κάνεις ένα σχέδιο αλλά να μην το πιστέψεις.

- Οποιαδήποτε στρατηγική ή σχέδιο λειτουργεί καλά αν υπάρχει κάποιος που ηγείται του έργου, επομένως η απουσία ηγεσίας αποδυναμώνει την αποτελεσματικότητα του σχεδίου.

- Εάν οι διαθέσιμες πληροφορίες δεν είναι αξιόπιστες, το επιχειρησιακό σχέδιο δεν μπορεί να λειτουργήσει.

- Ορισμένα διανοητικά εμπόδια γίνονται φρένο.

- Τα οργανωτικά συστήματα πρέπει να είναι λειτουργικά και δεν είναι αποδεκτό ότι ορισμένες από τις λειτουργίες που θα εκτελεστούν δεν είναι κανείς.

- Εάν η ομάδα εργασίας δεν εμπλέκεται στο σχέδιο, είναι πολύ πιθανό το έργο να αποτύχει.

Φωτογραφίες: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator