ορισμός των εσωτερικών κανονισμών
Ένας εσωτερικός κανονισμός είναι ένα ρυθμιστικό σύστημα μέσω του οποίου οργανώνεται μια ομάδα ανθρώπων (πολιτιστικός σύλλογος, πολιτικό κόμμα, εταιρεία, αθλητικός σύλλογος ή οποιοδήποτε άλλο).
Κατά γενικό κανόνα, κάθε ανθρώπινη ομάδα υπόκειται σε εξωτερικούς κανόνες και κανονισμούς, οι οποίοι επιβάλλονται από ανώτερη οντότητα (για παράδειγμα, το κράτος θεσπίζει νόμους που αργότερα ενσωματώνονται σε συγκεκριμένους κανονισμούς). Ωστόσο, κάθε ομάδα οργανώνεται σύμφωνα με τα δικά της κριτήρια και ενδιαφέροντα και με αυτήν την έννοια είναι απαραίτητο να θεσπιστούν εσωτερικοί κανονισμοί για να διασφαλιστεί η ορθή λειτουργία μιας οντότητας.
Γενικά χαρακτηριστικά
Κάθε εσωτερική ρύθμιση έχει μια θεμελιώδη γενική ιδέα: υπάρχουν κανόνες που πρέπει να ακολουθούνται. Το σημαντικό είναι ότι αυτοί οι κανόνες είναι επαρκείς, ούτε πολύ αυστηροί ούτε πολύ ανεκτικοί.
Για να είναι αποτελεσματική η συμμόρφωση, είναι απαραίτητο οι κανόνες να είναι γνωστοί σε όλα τα μέλη που ανήκουν σε μια ομάδα. Από την άλλη πλευρά, πρέπει να είναι σαφείς και χωρίς αμφισημία. Είναι επίσης πολύ βολικό οι κανόνες να ενημερώνονται και να προσαρμόζονται στις νέες συνθήκες. Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι το πειθαρχικό καθεστώς, δηλαδή το σύνολο των κυρώσεων που επιβάλλονται όταν υπάρχει παραβίαση των εσωτερικών κανονισμών.
Εσωτερικοί κανονισμοί σε μια εταιρεία
Πολλές εταιρείες έχουν τους δικούς τους κανονισμούς. Είναι λογικό να συμβαίνει αυτό, καθώς με αυτόν τον τρόπο αποφεύγονται πιθανές συγκρούσεις και υιοθετούνται γενικά κριτήρια που καθιστούν δύσκολη τη λήψη αυθαίρετων και δυνητικά αθέμιτων αποφάσεων.
Θα μπορούσε να ειπωθεί ότι ένας εσωτερικός κανονισμός στον επιχειρηματικό τομέα καθορίζει τους «κανόνες του παιχνιδιού» της εργασίας, δηλαδή, τι μπορεί να γίνει και τι όχι, καθώς και τα όρια για ορισμένες ενέργειες και τις κατάλληλες διαδικασίες.
Κανονικά, οι κανονιστικές διατάξεις παρουσιάζονται σε άρθρα που ομαδοποιούνται σε διάφορα θέματα (σχετικά με την ακρίβεια, τις υπερωρίες, τη συμπεριφορά, τα ρούχα, τις κυρώσεις κ.λπ.).
Με τη συγκατάθεση και την υποστήριξη όλων των μερών
Για να μην παραμείνει ένας εσωτερικός κανονισμός σε «βρεγμένο χαρτί», είναι απαραίτητο να υπογραφεί από τους εργαζομένους και, πάνω από όλα, να εφαρμόζεται κανονικά και δίκαια, καθώς ένας κανονισμός πρέπει να είναι ο ίδιος για όλους και χωρίς καμία εξαίρεση . Τέλος, είναι πολύ βολικό ότι το έγγραφο κανονισμού συμφωνείται από τους εργαζομένους και τον εργοδότη. Με αυτόν τον τρόπο, θα γίνει κατανοητό ότι δεν είναι ιδιοτροπία ή ότι έχει πρόθεση κύρωσης ή καταστολής, αλλά ότι ο κανονισμός υπακούει σε έναν νόμιμο σκοπό: ότι η εργασιακή δραστηριότητα λαμβάνει χώρα με τα λιγότερο πιθανά συμβάντα και σε βέλτιστες συνθήκες εργασίας.
