ορισμός αρχείου
Η λέξη Το αρχείο χρησιμοποιείται γενικά για τον προσδιορισμό σε εκείνο το μέρος του οποίου είναι ο σκοπός συλλογή και διατήρηση εγγράφων, συνήθως παράγονται σε άλλο μέρος και ως αποτέλεσμα της συμπίεσης των αντίστοιχων δραστηριοτήτων τους, που μπορεί να είναι, όπως είπα, έγγραφα, βιβλία, παλιά αποκόμματα εφημερίδων, μεταξύ άλλων και τα οποία προφανώς είναι ζωτικής σημασίας όταν προσπαθείτε να βουτήξετε στην ταυτότητα και την ιστορική ανοικοδόμηση ενός έθνους για παράδειγμα.
Επίσης, αυτά τα μέρη είναι συνήθως ένας τόπος συστηματικής και επαναλαμβανόμενης διαβούλευσης από ιστορικούς, μελετητές ορισμένων πτυχών και πλεονεκτημάτων του παρελθόντος και πρωτοβάθμιας, δευτεροβάθμιας ή πανεπιστημιακής φοίτησης που αποστέλλονται από τους δασκάλους τους για να έρθουν σε επαφή με αυτούς τους τύπους τόπων και είναι συνηθισμένοι τη χρήση τους ως μεθόδων διαβούλευσης κατά την εκτέλεση ειδικών καθηκόντων. Έτσι, οι βιβλιοθήκες είναι τα μεγάλα αποθετήρια αρχείων των τελευταίων αιώνων.
Εν τω μεταξύ, και δεν ξεφεύγει από τις δυσκολίες της πολυσημείας, Η λέξη αρχείο χρησιμοποιείται επίσης για αναφορά στην ίδια τη συλλογή ντοκιμαντέρ.
Πριν σχολιάσω το πεδίο του όρου περισσότερο από οτιδήποτε σχετίζεται με το ιστορικό άκρο μιας χώρας, ωστόσο, ένα άτομο, μια εταιρεία, ένα σανατόριο, ένα νοσοκομείο και οι διάφοροι οργανισμοί που υπάρχουν συνήθως έχουν ένα αρχείο στον οποίο απορρίπτουν όλη τη δραστηριότητά τους. Τα Γενικά Αρχεία των διαφόρων εθνών διατηρούν μοναδικές πληροφορίες σε σχέση με την ιστορική και πολιτιστική ζωή των λαών τους και αποτελούν μέρος της πραγματικής κληρονομιάς αυτών των κρατών.
Προφανώς, αυτή η ερώτηση πρέπει να τεθεί σύμφωνα με αυστηρά οργανωτικά κριτήρια, έτσι ώστε όταν έρθει η ώρα να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο υλικό, είναι εύκολο να το εντοπίσετε. Για παράδειγμα, στην περίπτωση νοσοκομείου για εύρεση του ιατρικού ιστορικού ενός ασθενούς, εάν προκύψει ανάγκη για διαβουλεύσεις ή, στην περίπτωση νομικής υπηρεσίας, το αρχείο μιας υπόθεσης στην οποία παρενέβη. Ομοίως, ένα σωστό σύστημα ταξινόμησης των αρχείων ενός νοσοκομείου ή ενός σανατορίου είναι ο μόνος τρόπος για τη δημιουργία επαρκών επιστημονικών μελετών μεθοδολογικής ποιότητας, γεγονός που χαρακτηρίζει τα συστήματα υγείας των πρώτων χωρών του κόσμου.
Ωστόσο, και ως συνέπεια της αυξανόμενης παρουσίας τεχνολογίας στη ζωή μας και στις μέρες μας, τα τελευταία χρόνια έχει επιβληθεί ένας άλλος τύπος αρχείου: το αρχείο υπολογιστή, το οποίο είναι επίσης ένα σύνολο πληροφοριών ή εγγράφων, αλλά αυτό που θα αλλάξει είναι το μέσο αποθήκευσης που δεν θα είναι πλέον ορατό φυσικό μέρος, αλλά ένα που μπορεί να διαβαστεί μέσω υπολογιστή, τα πιο συνηθισμένα είναι δισκέτες, συμπαγείς δίσκοι (CD) ή εκκρεμεί. Ωστόσο, αυτά τα αρχεία, παρόλο που είναι άυλα, καταλαμβάνουν ένα κενό ή "βάρος" ποσοτικοποιημένο στην ποσότητα των πληροφοριών που περιέχουν (byte ή πολλαπλάσια). Επομένως, μειώνουν σημαντικά τον χώρο που προορίζεται για την απογραφή βιβλίων, βιβλιοθηκών ή άλλων δομών, αν και η προοδευτική συσσώρευση ψηφιακών στοιχείων αργά ή γρήγορα θα σχηματίσει επίσης έναν μεγάλο χώρο που θα μειωθεί. Υπό αυτήν την έννοια, το Διαδίκτυο έχει γίνει η μεγάλη βιβλιοθήκη των σύγχρονων εποχών, με τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων στο διαδίκτυο και ελαχιστοποίηση και απροσδόκητα μείωση της ανάγκης για πραγματικό χώρο σε προσωπικά συστήματα.
Επομένως, η έννοια του αρχείου καταλαμβάνει πολλές πιθανές εναλλακτικές λύσεις για την τρέχουσα νοοτροπία, στην οποία η παράδοση των αρχαίων βιβλιοθηκών είναι συνυφασμένη με την ταχεία πραγματικότητα των πόρων του υπολογιστή. Σε κάθε περίπτωση, είναι σαφές ότι η τελική ιδέα μιας πηγής πληροφοριών δεν έχει εγκαταλείψει την ιδέα των αρχείων σε όλη την ιστορία της ανθρωπότητας, του πολιτισμού και της ανάπτυξής της.
