ορισμός αρχείου

Ένα αρχείο ή αρχείο είναι ένα πραγματικό ή εικονικό σύστημα για την οργάνωση πληροφοριών μέσω μιας συγκεκριμένης ταξινόμησης.

Ένα σύνολο πληροφοριών που ταξινομούνται και αποθηκεύονται με διάφορους τρόπους ονομάζεται αρχείο για τη διατήρησή του και εύκολη πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.

Ένα αρχείο μπορεί να είναι ένα σύστημα φυσικών αρχείων που περιέχονται σε κουτιά ή άλλα στοιχεία αποθήκευσης που αποτελούν μέρος ενός μεγαλύτερου συνόλου, όπως δημόσια ή ιδιωτική βιβλιοθήκη ή αρχείο. Συχνά, το αρχείο χρησιμοποιεί ένα κοινό σύστημα ταξινόμησης ή ταξινόμησης για όλα τα περιεχόμενά του που επιτρέπουν την αναζήτηση συγκεκριμένων δεδομένων γρήγορα και εύκολα. Η πιο συνηθισμένη είναι η αλφαβητική σειρά ανά έννοια ή συγγραφέα, αλλά οι πληροφορίες μπορούν επίσης να ταξινομηθούν ανάλογα με τις θεματικές περιοχές, με χρονολογική σειρά ή άλλα κριτήρια ανάλογα με τις πληροφορίες που περιέχονται στο αρχείο.

Στον υπολογιστή, ένα αρχείο ή ένα αρχείο είναι επίσης ένα σύνολο πληροφοριών που αποθηκεύονται σε εικονική μορφή για ανάγνωση ή / και πρόσβαση μέσω υπολογιστή.

Οι δυνατότητες αποθήκευσης και ταξινόμησης είναι πολύ πιο πλούσιες σε ένα σύστημα υπολογιστή, καθώς οι πληροφορίες δεν καταλαμβάνουν φυσικό χώρο και, επομένως, είναι δυνατό να διατηρηθούν εκατομμύρια δεδομένα σε μια πολύ μικρή συσκευή. Μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε πληροφορίες κειμένου, ήχου ή βίντεο σε ένα μέρος χωρίς ενόχληση.

Με τη σειρά του, το σύστημα τείνει να οργανώνει αυτόματα τις πληροφορίες ταξονομικά, επιτρέποντας στον χρήστη να τις βρει εισάγοντας απλώς λέξεις-κλειδιά σε μια συγκεκριμένη μηχανή αναζήτησης, η οποία είναι μια γρήγορη και χρήσιμη λειτουργία όταν οι αποθηκευμένες πληροφορίες είναι πολλαπλές. Με τη σειρά τους, τα συστήματα υπολογιστών αναπαράγουν συνήθως τα φυσικά αρχεία και, επομένως, οργανώνουν το περιεχόμενο σε φακέλους και υποφακέλους που δημιουργούνται και διαχειρίζονται από τον χρήστη που βρίσκονται στον εσωτερικό δίσκο και μπορούν να ανοίξουν μέσω άμεσων προσβάσεων που είναι τοποθετημένες στην εικονική επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή .