ορισμός υπολογιστικού φύλλου

Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή ή μια εφαρμογή που επιτρέπει τη χειραγώγηση των αριθμών δεδομένων που είναι διατεταγμένοι σε πίνακες για τη λειτουργία περίπλοκων υπολογισμών λογιστικής, χρηματοδότησης και επιχειρήσεων .

Το υπολογιστικό φύλλο είναι μια εφαρμογή παραδοσιακών πακέτων υπολογιστών που έχει προγραμματιστεί για τη διαχείριση αριθμητικών και αλφαριθμητικών δεδομένων με σκοπό την εξαγωγή συμπερασμάτων από λογιστικές εκθέσεις. Οι δυνατότητες αυτού του τύπου εφαρμογής είναι τεράστιες, καθώς επιτρέπει τη λειτουργία με πολύπλοκους υπολογισμούς, τύπους, λειτουργίες και τη δημιουργία γραφικών όλων των ειδών.

Η προέλευση των σύγχρονων υπολογιστικών φύλλων χρονολογείται ίσως στη δεκαετία του 1960, όταν άρθρα σε εξειδικευμένα περιοδικά άρχισαν να αναφέρονται στην έννοια του «ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου». Το πρώτο υπολογιστικό φύλλο δημιουργήθηκε από τον Dan Bricklin και ονομάστηκε VisiCalc.

Προς το παρόν και στην πιο παραδοσιακή του μορφή, τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για την κατασκευή αριθμητικών βάσεων δεδομένων, λειτουργιών υπολογισμού μεταξύ κελιών, αναφορών και αναπαραστάσεων σε γραφήματα πίτας, μπαρ και άλλα. Αυτές οι λειτουργίες δεν είναι μόνο πολύ χρήσιμες για τη διαχείριση και τη λήψη αποφάσεων σε εκτελεστικό επίπεδο, αλλά είναι επίσης απαραίτητες όταν πρόκειται για παρουσίαση επιχειρηματικών και εργασιακών αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων στο κοινό και τους πελάτες.

Λόγω της ευελιξίας και της ευκολίας χρήσης που βασίζεται στην εκπαίδευση λογισμικού, αυτός ο τύπος προγράμματος εξοικονομεί πολύ χρόνο (επεξεργασία και επίλυση μακροχρόνιων και περίπλοκων υπολογισμών) και χρήματα (που επενδύονται σε λογιστές και ειδικούς υπολογισμού και οικονομικών).

Σήμερα υπάρχουν πολλά προγράμματα που προσφέρουν αυτήν την ποικιλία υπηρεσιών. Το πιο κοινό και δημοφιλές στον κόσμο είναι το Microsoft Office, που ονομάζεται Excel, το οποίο χρησιμοποιείται σε μικρά και μεγάλα γραφεία, ακόμη και για τη διαχείριση των οικογενειακών οικονομικών. Calc, από το OpenOffice.org, Gnumeric από το Gnome Office, Numbers από την Apple και πολλά άλλα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σύμφωνα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται.