ορισμός του εμπορικού μητρώου
Το εμπορικό μητρώο είναι ένα νομικό ίδρυμα στο οποίο καταγράφονται όλες οι πράξεις που σχετίζονται με εταιρείες, δηλαδή, η σύνταξή τους, οι αυξήσεις και οι μειώσεις του κεφαλαίου τους, των διαχειριστών και των αντιπροσώπων τους, συγχωνεύσεις και μετασχηματισμούς, πτώχευση ή εκκαθάριση μιας εταιρείας, Μεταξύ άλλων λειτουργιών.
Από την άλλη πλευρά, στα εμπορικά μητρώα τα εμπορικά βιβλία νομιμοποιούνται, τα οποία οι εταιρείες πρέπει να τηρούν υποχρεωτικά. Ταυτόχρονα, οι λογαριασμοί για κάθε λογιστική χρήση κατατίθενται ετησίως, έτσι ώστε τα βιβλία συναλλαγών να ενημερώνονται.
Πώς να πραγματοποιήσετε ένα Εμπορικό Μητρώο
Για να εγγραφείτε μια εταιρεία στο εμπορικό μητρώο, πρέπει να το κάνετε μέσω μιας δημόσιας πράξης. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες είναι δυνατή η εγγραφή μέσω πιστοποίησης των διευθυντών της εταιρείας, για παράδειγμα ο διορισμός διαχειριστών, η έγκριση των ετήσιων λογαριασμών ή η νομιμοποίηση των λογιστικών βιβλίων.
Κατανοήστε και ανταποκριθείτε στους κανονισμούς
Κανονικά, η περίοδος εγγραφής για μια εταιρεία στο εμπορικό μητρώο είναι περίπου δεκαπέντε ημέρες, αν και υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες αυτή η περίσταση μπορεί να διαφέρει. Όσον αφορά την τοποθεσία τους, αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη νομοθεσία κάθε χώρας (στην περίπτωση της Ισπανίας βρίσκονται στις πρωτεύουσες κάθε επαρχίας και σε ορισμένες σημαντικές τοποθεσίες λόγω της γεωγραφικής τους θέσης).
Σε κάθε επαρχιακό μητρώο, είναι εγγεγραμμένες όλες οι εταιρείες που έχουν την κατοικία τους στην ίδια επαρχία. Όσον αφορά το κόστος εγγραφής, δεν υπάρχει σταθερό ποσό, αλλά εξαρτάται από την αξία της εταιρείας που είναι εγγεγραμμένη. Σε κάθε περίπτωση, τα ποσά έχουν προηγουμένως συμφωνηθεί από την κρατική διοίκηση.
Διαβούλευση με το εμπορικό μητρώο
Μια σχετική πτυχή του εμπορικού μητρώου είναι η δημόσια διάστασή του, οπότε μπορεί να συμβουλευτεί οποιονδήποτε το ζητήσει. Σε σχέση με το ερώτημά σας, μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: προσωπικά στο ίδιο το μητρώο ή μέσω του Διαδικτύου στον αντίστοιχο ιστότοπο.
Οι πληροφορίες που μπορούν να ληφθούν είναι ποικίλες: από τα δεδομένα μιας εταιρείας, τη διεύθυνσή της, τον σκοπό της ως εταιρεία, το κεφάλαιο που κατέχει ή από το καταστατικό στο οποίο διέπεται.
Η διαβούλευση με το εμπορικό μητρώο είναι ο μόνος τρόπος για να επαληθευτεί η ύπαρξη και η κατάσταση μιας εταιρείας και, ταυτόχρονα, ποιοι είναι οι άνθρωποι που μπορούν να ενεργήσουν για λογαριασμό της.
Εν κατακλείδι, ο σκοπός του εμπορικού μητρώου είναι να εγγυηθεί την ασφάλεια δικαίου που σχετίζεται με την εμπορική δραστηριότητα.
