ορισμός των λεπτών
Μια πράξη είναι μια πιστοποίηση ή γραπτή μαρτυρία στην οποία ένας λογαριασμός για το τι συνέβη, αντιμετωπίστηκε ή συμφωνήθηκε με την ευκαιρία οποιασδήποτε περίστασης που το δικαιολογεί, όπως η συνεδρίαση μιας κοινοπραξίας, η εκλογή ενός ατόμου για μια θέση που μπορεί να είναι δημόσια ή ιδιωτική, η συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας ή οργανισμού, η απόδειξη γέννησης ή οποιοδήποτε άλλο γεγονός που απαιτεί ή απαιτεί την αντίστοιχη νομική πιστοποίηση κάτι που συνέβη λόγω της σημασίας και επειδή στο μέλλον, εάν προκύψει ανάγκη, μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη σε μια δίκη.
Έτσι και όπως συμβαίνει με άλλα δημόσια έγγραφα, η εγγραφή πρέπει να έχει μια σειρά δεδομένων που θα είναι αποφασιστικά κατά την αξιολόγηση της εγκυρότητάς του, στο ίδιο και γενικά, το ίδιο Είναι κατασκευασμένο από έναν επαγγελματία που είναι γνωστός ως γραμματέας και ότι ως τέτοιο έχει την εξουσία να προχωρήσει στην προετοιμασία του ίδιου.
Μεταξύ των δεδομένων που πρέπει να καθοριστούν σε αυτό το έγγραφο είναι: ημερομηνία, ώρα, μια πολύ σύντομη εισαγωγή για τον λόγο για το έργο των προαναφερθέντων, τότε, σε αυτό που ονομάζεται σώμα, ο συμβολαιογράφος θα κάνει μια λεπτομερή λεπτομέρεια για το τι συνέβη στο η εν λόγω πράξη ή συνάντηση και η οποία οδήγησε στην εκτέλεση των σχετικών πρακτικών. Αυτό είναι ένα από τα πιο βασικά δεδομένα που πρέπει να εμφανίζονται και στην περίπτωση, για παράδειγμα, μιας σύσκεψης κοινοπραξίας, όπως αναφέραμε παραπάνω, η οποία μπορεί να είναι ένα από τα κίνητρα για τη δημιουργία αυτού του τύπου εγγράφου, πρέπει να καταγράφεται η μισθοδοσία. συμμετέχοντες του ίδιου, μια σύνθεση των συζητήσεων στην περίπτωση που έχουν προκύψει σε αυτά, καθώς και τα συμπεράσματα που επιτεύχθηκαν και εάν είχαν επιτευχθεί μετά από μια ψηφοφορία, δίνουν επίσης μια περιγραφή του πώς το αποτέλεσμα αυτού.
Για να δώσετε μια τελική περικοπή σε αυτό, συνήθως, χρησιμοποιείται μια παράγραφος στυλ στην οποία ο χρόνος κατά τον οποίο τελειώνει η πράξη που εκτελείται και υποδεικνύει ότι οι υπογραφές αυτών που ήταν παρόντες στην εκδήλωση και συμφώνησαν πλήρως σε αυτό.
Τα πρακτικά συνήθως μεταγράφονται σε βιβλία ειδικά προετοιμασμένα και σχεδιασμένα για το σκοπό αυτό, με σελίδες ευθυγραμμισμένες και αριθμημένες διαδοχικά.
