ορισμός του οικονομικού προγραμματισμού
Προκειμένου και σύμφωνα με την επίτευξη των στόχων που έχουν προταθεί, οι οργανισμοί και οι εταιρείες καταρτίζουν σχέδια στα οποία περιγράφουν λεπτομερώς τις ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιηθούν για την επίτευξη αυτών των στόχων. Αυτή η σημαντική διαδικασία εντός μιας εταιρείας ορίζεται από το όνομα του σχεδιασμού ή του προγραμματισμού..
Εν τω μεταξύ και μέσα σε αυτήν τη γενική διαδικασία βρίσκουμε ένα μέρος αυτού που έχει οριστεί με την έννοια του οικονομικού σχεδιασμού και που θα μας επιτρέψει να κάνουμε μια προβολή των αποτελεσμάτων που η εταιρεία θέλει να επιτύχει, καθώς ασχολείται με τη μελέτη της σχέσης μεταξύ των προβολών πωλήσεων , εισόδημα, περιουσιακά στοιχεία, επενδύσεις και χρηματοδότηση, με βάση εναλλακτικές στρατηγικές παραγωγής και μάρκετινγκ, και στη συνέχεια να αποφασίσει ποιος θα είναι ο καλύτερος τρόπος για την ικανοποίηση των χρηματοοικονομικών απαιτήσεων.
Το έργο του οικονομικού σχεδιασμού λαμβάνει υπόψη όλες τις πτυχές και γι 'αυτό μελετά επίσης τις σχέσεις μεταξύ διαφορετικών μεταβλητών όπως πωλήσεις, περιουσιακά στοιχεία, χρηματοδότηση, έσοδα, επενδύσεις. Επειδή ακριβώς από αυτήν την παγκόσμια ανάλυση θα μπορέσετε να αναπτύξετε την καλύτερη επιλογή προγραμματισμού, ακόμη και λαμβάνοντας υπόψη πιθανά σενάρια αποτελεσμάτων. Η οικονομική κατάσταση που έχει η εταιρεία αυτή τη στιγμή και οι μελλοντικές προοπτικές επίσης λαμβάνονται υπόψη. Και το πιο σημαντικό, θα πρέπει πάντα να έχετε μια εναλλακτική λύση για την πιθανή αποτυχία του σχεδίου, δηλαδή, μια βιώσιμη εναλλακτική λύση που επιτρέπει ανάκαμψη ή δεν κάνει την πτώση σκληρή.
Προφανώς υπάρχουν άπειρες μέθοδοι και τρόποι αντιμετώπισης αυτής της διαδικασίας και το ιδανικό θα είναι εκείνο που απαντά σε όλες τις προαναφερθείσες ερωτήσεις, δηλαδή, προσαρμόζεται στην πραγματικότητα της εταιρείας.
Η ελαχιστοποίηση των κινδύνων, η αξιοποίηση των εμπορικών ευκαιριών που προκύπτουν και οι οικονομικοί πόροι που είναι διαθέσιμοι, είναι οι στόχοι της διαδικασίας χρηματοοικονομικού προγραμματισμού.
Όχι μόνο η γενική λειτουργία της εταιρείας θα επηρεαστεί θετικά από τον οικονομικό προγραμματισμό που εκτελείται, αλλά και ότι αυτή η διαδικασία θα είναι καθοριστική όταν πρόκειται για τη διατήρηση της εν λόγω εταιρείας ζωντανή και σε δράση.
Οι ειδικοί στον τομέα θεωρούν ότι υπάρχουν τρεις πυλώνες αυτής της διαδικασίας που μας απασχολούν: κατ 'αρχήν, η παροχή μετρητών και ρευστότητας είναι ζωτικής σημασίας, διότι πέρα από τα κέρδη που μπορεί να επιδείξει η εταιρεία, χωρίς την αντίστοιχη υποστήριξη μετρητών, θα προκαλέσει αποτυχία .
Το δεύτερο στοιχείο συνίσταται στον προγραμματισμό των κερδών που θα επιτρέψουν να γνωρίζουμε το πιθανό εισόδημα.
Και τα δύο στοιχεία, τα μετρητά και τα κέρδη, θα παρέχουν βασικές πληροφορίες που συνήθως θέλουν να γνωρίζουν οι επενδυτές.
Κάθε εταιρεία έχει μια βάση της επιχείρησής της που θα την χαρακτηρίσει, ενώ ο οικονομικός σχεδιασμός, με την ευκρίνεια και την ανάλυσή της, θα φροντίσει να παρέχει μια δομή σε αυτήν τη βάση που θα οδηγήσει σε επιτυχή αποτελέσματα. Ο στόχος αυτού θα είναι πάντα η επίτευξη κερδοφορίας.
Μέσω της αναλυτικής λογιστικής και του σχεδιασμού των οικονομικών καταστάσεων, ο εν λόγω οικονομικός προγραμματισμός θα φροντίσει να παρέχει μια δομή σύμφωνα με το είδος της εν λόγω επιχείρησης και, συνεπώς, οι διευθυντές του ίδιου θα είναι σε θέση να ποσοτικοποιήσουν τις προτάσεις που εκπονήθηκαν από την περιοχή μάρκετινγκ και αξιολογήστε το κόστος σας.
Κάτι όπως ο καθορισμός της κατεύθυνσης της εταιρείας είναι τι πρέπει να κάνει ο οικονομικός προγραμματισμός με αυτόν τον τρόπο για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων και πάντα μέσω μιας αρμονικής δράσης μεταξύ των ανθρώπινων πόρων που τη συνθέτουν και των λειτουργιών της.
Η παρατήρησή της είναι καθοριστική και σημαντική τόσο εξωτερικά όσο και εσωτερικά, όσον αφορά τη χορήγηση πιστώσεων ή την έκδοση ή εγγραφή μετοχών, μεταξύ άλλων ζητημάτων.
Βασικα Ο οικονομικός προγραμματισμός θα επιδιώξει τη διατήρηση της οικονομικής ισορροπίας σε όλα τα επίπεδα της εταιρείας, είτε στο λειτουργικό όσο και στο στρατηγικό.
Η λειτουργία αποτελείται από μάρκετινγκ και χρηματοδότηση και, στη συνέχεια, το μάρκετινγκ θα είναι υπεύθυνο για τη διαμόρφωση των στρατηγικών εναλλακτικών λύσεων της εν λόγω επιχείρησης, ενώ η χρηματοδότηση, από την πλευρά της, θα ποσοτικοποιήσει τις στρατηγικές που προτείνει το μάρκετινγκ.
Από την πλευρά της, ο επιχειρησιακός τομέας, που αποτελείται από τομείς όπως η παραγωγή, η διοίκηση, η εφοδιαστική και το εμπορικό γραφείο, θα είναι επίσης έτοιμος να καθορίσει όλες αυτές τις πολιτικές που αντιστοιχούν στο στρατηγικό σχέδιο.
Ωστόσο, ο οικονομικός προγραμματισμός όχι μόνο δρα για τη βελτίωση των αποδόσεων, αλλά επίσης το χρησιμοποιεί όταν είναι απαραίτητο να επιλυθούν συγκεκριμένα προβλήματα της εταιρείας.