ορισμός της πρόσβασης
Η Microsoft είναι η πολυεθνική λογισμικού της Βόρειας Αμερικής που υπάρχει σε μεγαλύτερο αριθμό και ποικιλία τομέων σε σχέση με τις εφαρμογές υπολογιστών. Στον τομέα των βάσεων δεδομένων, ένα από τα καταναλωτικά και επαγγελματικά προϊόντα της είναι η Access.
Η Access ακολουθεί το σχεσιακό μοντέλο βάσης δεδομένων, οργανώνοντας τις πληροφορίες σε πίνακες, καθένας από τους οποίους είναι δομημένος σε διάφορα πεδία που είναι τα χαρακτηριστικά του αντικειμένου που ο πίνακας επιδιώκει να μοντελοποιήσει.
Οι σχέσεις δημιουργούνται μεταξύ των διαφόρων πινάκων, οι οποίοι μπορεί να είναι από 1 έως 1 (κάθε εγγραφή σε έναν πίνακα σχετίζεται άμεσα με μία εγγραφή και μόνο μία από μια άλλη πίνακα), από 1 έως N (μια εγγραφή σε έναν πίνακα σχετίζεται με πολλές εγγραφές από έναν άλλο πίνακα), και από N σε N (μέσω ενός ενδιάμεσου πίνακα, μια εγγραφή από έναν πίνακα μπορεί να σχετίζεται με αρκετούς από έναν άλλο και αντίστροφα.
Η λειτουργία του είναι εξαιρετικά οπτική, έχοντας ένα εργαλείο σχεδίασης πίνακα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα τον ορισμό του καθώς και τις σχέσεις μεταξύ των διαφόρων πινάκων.
Δεν είναι μια εξαιρετικά ισχυρή βάση δεδομένων, αλλά για τη διαχείριση προσωπικών αρχείων και μικρών επιχειρήσεων, είναι κάτι παραπάνω από κατάλληλο.
Η πρόσβαση είναι ένα από τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Office.
Η ιστορία ξεκινά το 1992
Η πρώτη έκδοση της Access κυκλοφόρησε το 1992, με αποκορύφωμα μια σειρά πρωτοβουλιών της Microsoft για τον εαυτό της με ένα DBMS (Σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων) για τον τελικό χρήστη και θα μπορούσε επίσης να χρησιμεύσει ως front-end για SQL Servers (εκείνη τη στιγμή, διαθέσιμο για το λειτουργικό σύστημα OS / 2).
Έκτοτε, περισσότερες από δώδεκα εκδόσεις της Access έχουν εξελιχθεί διατηρώντας την αρχική απλότητα που το καθιστά ιδανικό για νέους χρήστες με λίγη γνώση σχεσιακών βάσεων δεδομένων, καθώς και ένα τέλειο εργαλείο για τη μελέτη και τη μάθηση να δημιουργούν σχεσιακές βάσεις δεδομένων.
Χαρακτηριστικά / δυνατότητες
- Σχεδιαστής πίνακα και σχέσεων. Με έναν απλό και πολύ οπτικό τρόπο, μπορούμε να ορίσουμε πεδία, το καθένα με τον αντίστοιχο τύπο δεδομένων και μια περιγραφή, να ορίσουμε το βασικό πεδίο ή τα πεδία και να δημιουργήσουμε σχέσεις μεταξύ πινάκων.
- Έντυπα. Επιτρέπει τη δημιουργία διεπαφής χρήστη, με βάση φόρμες, μέσω των οποίων μπορούμε να εισαγάγουμε νέα δεδομένα και να συμβουλευτούμε αυτά που έχουν ήδη εισαχθεί.
- Αναφορές. Μπορούμε να ορίσουμε διαφορετικές μορφές αναφοράς, αρχικά προοριζόμενες να εκτυπωθούν σε χαρτί, αλλά προφανώς μπορούμε επίσης να παρουσιάσουμε στην οθόνη.
- Προγραμματισμός. Εάν γνωρίζουμε κάποιο προγραμματισμό (δεν είναι απαραίτητο να είμαστε επαγγελματίες προγραμματιστές και μπορούμε να μάθουμε λίγο προγραμματισμό εάν δεν γνωρίζουμε τίποτα), μπορούμε να βελτιώσουμε τις δυνατότητες της βάσης δεδομένων μας, δημιουργώντας πραγματικές εφαρμογές.
- Δικτύωση. Η πρόσβαση δεν είναι μόνο έτοιμη να λειτουργεί τοπικά, αλλά και να δέχεται συνδέσεις δικτύου σε μια βάση δεδομένων από άλλους υπολογιστές, καθιστώντας δυνατή τη λειτουργία μαζί της για εταιρείες και μικρομεσαίες οργανώσεις που διαθέτουν πολλούς υπολογιστές.
- Εξαγωγή δεδομένων και υποστήριξη για άλλες μορφές. Όπως απαιτείται από τις σύγχρονες εφαρμογές, το DBMS της Microsoft είναι σε θέση να αλληλεπιδρά με άλλες εφαρμογές βάσης δεδομένων και μορφές αρχείων, και όχι μόνο με άλλα προγράμματα της Microsoft, αλλά και με ανταγωνιστές, όπως MySQL, Oracle, DB2 ή Lotus Notes.
- Χρόνος εκτέλεσης. Σε ορισμένες εκδόσεις της Access, αυτό το κομμάτι του λογισμικό αυτόνομος μπορεί να επιτρέψει την εκτέλεση εφαρμογών ενσωματωμένων στην Access χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή προορισμού.
