ορισμός βάσης δεδομένων
Μια βάση δεδομένων είναι το σύνολο των πληροφοριακών δεδομένων που οργανώνονται στο ίδιο πλαίσιο για τη χρήση και τη σύνδεσή της.
Μια βάση δεδομένων ονομάζεται βάση δεδομένων που περιέχει δεδομένα που σχετίζονται με διάφορα θέματα και κατηγοριοποιούνται με διαφορετικούς τρόπους, αλλά μοιράζονται κάποιο είδος συνδέσμου ή σχέσης που επιδιώκει να τα οργανώσει και να ταξινομήσει ως σύνολο.
Μια βάση δεδομένων μπορεί να είναι διαφόρων τύπων, από ένα μικρό αρχικό αρχείο για να ταξινομήσετε βιβλία και περιοδικά με αλφαβητική ταξινόμηση έως μια πολύπλοκη βάση δεδομένων που περιέχει δεδομένα κυβερνητικού χαρακτήρα σε ένα Κράτος ή διεθνή οργανισμό. Πρόσφατα, ο όρος βάση δεδομένων άρχισε να χρησιμοποιείται σχεδόν αποκλειστικά σε σχέση με βάσεις δεδομένων που κατασκευάζονται από λογισμικό υπολογιστή, οι οποίες επιτρέπουν ευκολότερη και ταχύτερη οργάνωση δεδομένων. Οι βάσεις δεδομένων υπολογιστών μπορούν να δημιουργηθούν από λογισμικό ή ακόμη και μέσω Διαδικτύου. Σε κάθε περίπτωση, οι διαθέσιμες λειτουργίες είναι πρακτικά απεριόριστες.
Οι βάσεις δεδομένων ταξινομούνται ως στατικές - σε περιπτώσεις όπου χρησιμοποιούνται μόνο για ανάγνωση και αποθήκευση - ή δυναμικές - οι πληροφορίες τροποποιούνται και μπορούν να ενημερωθούν. Επίσης, ανάλογα με το περιεχόμενό τους, μπορεί να είναι βιβλιογραφικά, πλήρες κείμενο, κατάλογοι ή τύποι βιβλιοθηκών.
Οι χρήσεις των βάσεων δεδομένων είναι τόσο πολλαπλές που, για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε βιβλιοθήκη ή αρχείο που αποθηκεύει βιβλία για συχνή αναφορά, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση βιολογικού υλικού, όπως ένα γενετικό αρχείο ή μια τράπεζα σπέρματος που αποθηκεύει σπέρμα που θα χρησιμοποιηθεί στη γονιμοποίηση.
Αυτός ο τύπος ταξινομητών συμβάλλει φυσικά στις καθημερινές εργασίες σχεδόν όλων των τύπων θέσεων εργασίας, όπως η καταγραφή των επικοινωνιών που διατηρούνται με τους πελάτες, η αποθήκευση δεδομένων προμηθευτή, η αρχειοθέτηση δεδομένων, αριθμών και όλων των ειδών πληροφοριών που ο χρήστης θέλει να συσχετίσει ή εύκολα να βρείτε μόνο εισάγοντας μια λέξη-κλειδί.
