ορισμός του δελτίου παράδοσης
Η Σημείωση διαγραφής είναι το έγγραφο που χρησιμοποιείται σχεδόν αποκλειστικά κατόπιν αιτήματος εμπορικού πλαισίου για την απόδειξη ή καταγραφή της παράδοσης μιας παραγγελίας. Για να έχει ισχύ και ισχύ, πρέπει να είναι ναι ή ναι να υπογράφεται από τον παραλήπτη των εμπορευμάτων, γεγονός που θα πιστοποιεί ότι τα εμπορεύματα έχουν ληφθεί σωστά και σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.
Εν τω μεταξύ, σε αυτό που είναι γνωστό ως αγορά πώλησης, το οποίο μπορεί να ανταποκριθεί σε οποιοδήποτε είδος, βιβλία, έπιπλα κ.λπ., το σημείωμα εμβάσματος θα χρησιμεύσει ως τεκμηριωτική απόδειξη ότι η παράδοση αγαθών πραγματοποιήθηκε σύμφωνα.
Από τα προαναφερθέντα, τότε προκύπτει ότι η Σημείωση Διαγραφής έχει δύο διαφορετικούς στόχους, Θα χρησιμοποιηθεί από τον αγοραστή για να συγκρίνει με την παραγγελία που έχει κάνει, προκειμένου να επαληθεύσει εάν είναι το ζητούμενο εμπόρευμα και στη συνέχεια να ελέγξει αν αντιστοιχεί σε τι τιμολογείται.
Και για τον πωλητή, επειδή μόλις λάβει το αντίγραφο του σημειώματος εμβασμάτων, δεόντως υπογεγραμμένο από τον αγοραστή, θα έχει απόδειξη όχι μόνο ότι έχει παραδώσει το εμπόρευμα και ως εκ τούτου είναι σε θέση να το τιμολογήσει, αλλά και ότι έγινε αποδεκτό σύμφωνα με.
Το σημείωμα εμβάσματος πρέπει να εκδίδεται τουλάχιστον εις διπλούν και πρέπει να περιέχει τη λίστα εμπορευμάτων ή αντικειμένων που παρέχονται. Η πιο συχνή είναι ότι εκδίδεται εις τριπλούν, το πρωτότυπο για τον αγοραστή, το αντίγραφο για τον πωλητή και το τρίτο για το άτομο που μεταφέρει τα εμπορεύματα, προκειμένου να χρησιμεύσει ως απόδειξη της λειτουργίας που πραγματοποιήθηκε σε περίπτωση αξίωσης εκ μέρους ορισμένων από τα δύο μέρη, αγοραστή ή πωλητή.
Τα χαρτονομίσματα δεν περιλαμβάνονται στα λογιστικά βιβλία, καθώς εκδίδονται γενικά χωρίς αξίες, γεγονός για το οποίο δεν έχουν φορολογική αξία, τη βασική διαφορά που διατηρούν σε σχέση με τα τιμολόγια και που θα μας επιτρέψουν να κάνουμε διάκριση μεταξύ ενός και το άλλο. Είναι μάλλον ένα είδος εσωτερικού εγγράφου των εταιρειών που εκπληρώνει μια λειτουργία επαλήθευσης.
Αν και το σημείωμα διαγραφής ονομαστικής αξίας είναι ευρέως διαδεδομένο στις περισσότερες ισπανόφωνες χώρες όπως το Μεξικό, η Κολομβία, η Παραγουάη, η Βολιβία, είναι επίσης γνωστό με άλλες ονομασίες στη Λατινική Αμερική, για παράδειγμα στην Αργεντινή ονομάζεται αποστολή, στον οδηγό αποστολής της Χιλής, στην Κόστα Σημείωση παράδοσης της Ρίκα και της Γουατεμάλας, στο Περού και στον Ισημερινό οδηγό παραπομπής και στη Δομινικανή Δημοκρατία.
