ορισμός του γενικού καθολικού
Κάθε εταιρεία ή οντότητα πρέπει να ενσωματώσει ένα λογιστικό σύστημα για να αποκτήσει τον πλήρη έλεγχο του συνόλου των οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων. Υπό αυτήν την έννοια, όλα όσα έχουν οικονομική διάσταση σε μια εταιρεία έχουν λογιστικό αντίκτυπο.
Ιδέες και βασικές αρχές της γενικής λογιστικής
Λογιστικές εκθέσεις για την τρέχουσα κατάσταση μιας εταιρείας, την ετήσια ή ιστορική εξέλιξή της και τις προβλέψεις για το μέλλον. Με άλλα λόγια, οι εταιρείες βρίσκονται σε μόνιμο μετασχηματισμό και η λογιστική είναι ένα εργαλείο για να εξηγήσει αυτήν την αλλαγή.
Η λογιστική απευθύνεται σε οποιονδήποτε διατηρεί εμπορικές ή εργασιακές σχέσεις με την εταιρεία, για παράδειγμα, τη διαχείριση της οντότητας, των υπαλλήλων, του κράτους μέσω των ταμείων και των προμηθευτών πιστωτών.
Για να είναι χρήσιμες οι πληροφορίες που χειρίζονται, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα ενοποιημένο σύστημα, επίσης γνωστό ως γενικό λογιστικό σχέδιο. Αυτό το σχέδιο επηρεάζει ιδιαίτερα τις εξωτερικές σχέσεις μιας οντότητας, καθώς κάθε εταιρεία έχει εσωτερική λογιστική, επίσης γνωστή ως αναλυτική ή κοστολόγηση.
Οι κύριοι λογαριασμοί του γενικού βιβλίου
Με συνοπτικό τρόπο, θα μπορούσαμε να πούμε ότι υπάρχουν τέσσερις γενικές ομάδες λογαριασμών βιβλίων:
1) περιουσιακών στοιχείων,
2) κέρδος και ζημία,
3) παθητική και
4) ίδια κεφάλαια
Μεταξύ εκείνων που απαρτίζουν τον πρώτο όμιλο είναι λογαριασμοί μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων, δηλαδή, το σύνολο των στοιχείων που έχει αγοράσει μια εταιρεία και που θα είναι στην εταιρεία μακροπρόθεσμα (το κύριο μη κυκλοφορούν ενεργητικό είναι τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, τα οποία μπορεί να είναι άυλο σαν δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή υλικό σαν μηχανήματα).
Επίσης, υπάρχουν τρεχούμενοι λογαριασμοί ενεργητικού, οι οποίοι αναφέρονται σε ό, τι έχει αγοράσει η εταιρεία με σκοπό να το πουλήσει βραχυπρόθεσμα, καθώς και μετρητά όπως αυτά που κατατίθενται στην τράπεζα.
Οι λογαριασμοί κερδών και ζημιών αναφέρονται στα έσοδα και τα έξοδα κατά τη λειτουργία μιας εταιρείας
Τα έξοδα πρέπει να περιλαμβάνουν προσωπικό, ενοίκιο, εταιρικό φόρο, αγορά υλικού, τόκους για την κάλυψη των δανείων που ζητούνται από τις τράπεζες ή την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος. Φυσικά, τα κέρδη αναφέρονται στις πωλήσεις προϊόντων ή υπηρεσιών.
Οι λογαριασμοί υποχρεώσεων αναφέρονται στο σύνολο των χρεών που μια επιχείρηση πρέπει να ξεκινήσει νέα έργα. Επομένως, αυτοί οι λογαριασμοί δείχνουν τα χρέη που έχουν συναφθεί με άλλα άτομα ή οντότητες.
Οι λογαριασμοί μετοχών αναφέρονται στα χρήματα με τα οποία μια εταιρεία ξεκίνησε την οικονομική της δραστηριότητα, καθώς και τα χρήματα που η εταιρεία μπόρεσε να δημιουργήσει από μόνη της.
Φωτογραφίες: Fotolia - 210125 / zix777
