ορισμός της αποτελεσματικότητας
Όταν μιλάμε για αποτελεσματικότητα, αναφερόμαστε στην ικανότητα ή την ικανότητα που ένα άτομο, ένα ζώο, μια μηχανή, μια συσκευή ή οποιοδήποτε στοιχείο μπορεί να αποδείξει ότι αποκτά ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα από μια ενέργεια. Η αποτελεσματικότητα έχει να κάνει με τη βελτιστοποίηση όλων των διαδικασιών για να επιτευχθούν τα καλύτερα και τα πιο αναμενόμενα αποτελέσματα. Σε γενικές γραμμές, η αποτελεσματικότητα περιλαμβάνει μια διαδικασία οργάνωσης, σχεδιασμού και προβολής που θα έχει τον στόχο να επιτευχθούν αυτά τα καθορισμένα αποτελέσματα.
Ο όρος αποτελεσματικότητας εφαρμόζεται κυρίως σε τομείς όπου οι δράσεις πρέπει να έχουν συγκεκριμένα και ελεγχόμενα αποτελέσματα, όπως στην περίπτωση των επιχειρηματικών και εμπορικών περιοχών. Υπό αυτήν την έννοια, η αποτελεσματικότητα μιας δράσης θα επιδιώξει πρώτα να αποκτήσει πρόσβαση στους κατάλληλους πόρους, μεθόδους και διαδικασίες που δημιουργούν τις καλύτερες συνέπειες για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Παραδείγματα τέτοιων καταστάσεων μπορεί να είναι η πρόβλεψη αλλαγών στο χρηματιστήριο εμπορίου για την επίτευξη των αναμενόμενων κερδών και, συνεπώς, την αύξηση των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας ή ιδρύματος. Σε αυτούς τους τομείς, η επίτευξη αυτών των αποτελεσμάτων έχει μεγάλη σημασία επειδή είναι τα μέσα με τα οποία διασφαλίζουν τη σωστή ανάπτυξη της δραστηριότητάς τους.
Η αποδοτικότητα μπορεί συνήθως να συγχέεται με την ιδέα της αποτελεσματικότητας, αλλά εδώ είναι σημαντικό να επισημάνουμε ότι το τελευταίο αναλαμβάνει ένα ορισμένο επίπεδο απόδοσης, μεγιστοποιώντας ταυτόχρονα τους πόρους και την επένδυση χρόνου ή χρήματος για να επιτύχει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Παρόλο που κάτι μπορεί να είναι αποτελεσματικό επειδή επιτυγχάνει τους στόχους για τους οποίους πραγματοποιήθηκε μια τέτοια ενέργεια, μπορεί να μην είναι απαραίτητα αποτελεσματικό εάν δεν αναγνωρίζει τα καλύτερα μέσα ή μεθόδους για να κάνει αυτό το αποτέλεσμα συνέπεια της κατάλληλης χρήσης των πόρων. Αποτελεσματικό τότε, μπορεί να είναι μια εταιρεία ή ένα ίδρυμα στο οποίο επιτυγχάνονται τα αναμενόμενα αποτελέσματα, αλλά με ένα τεράστιο κόστος και μεγαλύτερο από τους προβλεπόμενους πόρους, για τους οποίους η αποδοτικότητα καταλήγει να μην είναι εντελώς κερδοφόρα.
