ορισμός του εγγράφου επιστολής
Είναι ένας τύπος επικοινωνίας που σχετίζεται με το ταχυδρομικό σύστημα και τις κοινοποιήσεις νομικού χαρακτήρα. Η θεμελιώδης ιδέα του συνίσταται στην επικοινωνία πληροφοριών με αξιόπιστο τρόπο και γι 'αυτό λέγεται ότι έχει συμβολαιογραφική αξία, καθώς μέσω του εγγράφου επιστολής βεβαιώνεται η πλήρης νομική του ισχύ (η ταχυδρομική υπηρεσία είναι αυτή που βεβαιώνει την εγκυρότητα της ίδιας ).
Αυτός ο τύπος εγγράφου χρησιμοποιείται συνήθως σε συνδυασμό με κοινοποιήσεις νομικού χαρακτήρα. Έτσι, σε μια αγωγή είναι κοινό για το άτομο που εμπλέκεται στην αγωγή να έχει λάβει προηγουμένως ένα έγγραφο επιστολής. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος λάβει αυτό το είδος ειδοποίησης, δεν θα πρέπει να το αγνοήσει, καθώς έχει επίσημο χαρακτήρα με νομικές επιπτώσεις.
Ως εκ τούτου, οι ειδικοί συμβουλεύουν ότι σε περίπτωση λήψης αυτού του τύπου ειδοποίησης, ο παραλήπτης της ίδιας επικοινωνίας επικοινωνεί με δικηγόρο
Απαιτήσεις αποστολής και ορισμένες τεχνικές και οργανωτικές πτυχές
Το άτομο που αποστέλλει αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι κάποιος νόμιμης ηλικίας ή, διαφορετικά, να έχει νόμιμη εξουσιοδότηση. Από την άλλη πλευρά, ο αποστολέας πρέπει να ενσωματώσει κάποιο δικαιολογητικό και νομικό έγγραφο που να ταυτοποιεί, συνήθως το εθνικό έγγραφο ταυτότητας ή το διαβατήριο. Κατά γενικό κανόνα, η αποστολή πρέπει να απευθύνεται σε ένα άτομο.
Η επιστολή εγγράφου παρουσιάζει τρία αντίγραφα, ένα πρωτότυπο και δύο αντίγραφα
Το πρωτότυπο πρέπει να υπογραφεί από τον αποστολέα, ο οποίος θα υπογράψει επίσης το έγγραφο και στα τρία αντίγραφα (από τα τρία αντίγραφα, ένα για τον παραλήπτη, ένα για τον αποστολέα και το τρίτο για την ταχυδρομική υπηρεσία). Για να εκτελεστεί σωστά αυτή η διαδικασία, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείται μια φόρμα που έχει δημιουργηθεί για το σκοπό αυτό.
Από τεχνική άποψη, η χρησιμοποιούμενη φόρμα παρουσιάζει μέτρα ασφαλείας για να εγγυηθεί ότι το έγγραφο δεν μπορεί να πλαστογραφηθεί. Όσον αφορά το ρόλο του ταχυδρομικού συστήματος, αυτός ο οργανισμός πρέπει να προωθήσει το πρωτότυπο της επιστολής στον προορισμό του και να παραδώσει ένα σφραγισμένο αντίγραφο στον αποστολέα.
Σε σχέση με την παράδοση του εγγράφου, η οντότητα το κάνει επειγόντως και εάν το έγγραφο δεν μπορούσε να παραδοθεί στον παραλήπτη της για οποιονδήποτε λόγο, παραμένει μια ειδοποίηση επίσκεψης έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να παραλάβει το έγγραφο στην ταχυδρομική υπηρεσία.
Περιπτώσεις που σχετίζονται με την επιστολή του εγγράφου
Ως γενικό κριτήριο, χρησιμοποιείται ως μέρος της έναρξης μιας πολιτικής διαδικασίας. Υπό αυτήν την έννοια, το γράμμα θα μπορούσε να θεωρηθεί ως μια πρώτη προειδοποίηση. Χρησιμοποιείται συχνά σε αγωγές εργασίας (για αξίωση αποζημίωσης, γνωστοποίηση επίσημης απόλυσης ή για κοινοποίηση παραίτησης σε θέση). Προφανώς, αυτή η ειδοποίηση μπορεί να απαντηθεί από αντίστοιχη.
Φωτογραφίες: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
