ορισμός αλληλογραφίας

Η αλληλογραφία είναι το σύστημα επικοινωνίας που επιτρέπει την επικοινωνία μεταξύ δύο διαφορετικών μερών μέσω συγκεκριμένων στοιχείων, συνήθως επιστολών ή εγγράφων που αποστέλλονται προστατευμένα από φακέλους ή πακέτα ανάλογα με τις δυνατότητες για κάθε περίπτωση. Είναι επίσης γνωστό ως αλληλογραφία στην υπηρεσία μέσω της οποίας μια εταιρεία είναι υπεύθυνη για τη διανομή αυτών των αποστολών στα κατάλληλα άτομα.

Το μήνυμα που κατανοείται ως επικοινωνία μεταξύ δύο απομακρυσμένων μερών υπάρχει μαζί με τον άνθρωπο από τότε που εφευρέθηκε το γράψιμο και ήταν δυνατό μέσω αυτού να στείλει δεδομένα, πληροφορίες ή ειδοποιήσεις από το ένα μέρος στο άλλο. Για μεγάλο χρονικό διάστημα, η ανάρτηση ήταν ένα προνόμιο που λίγοι θα μπορούσαν να απολαύσουν ή να χρησιμοποιήσουν, καθώς οι αποστάσεις για το ταξίδι και το κόστος που υπονοούσε ήταν τεράστια. Ταυτόχρονα, αυτό χρησιμοποιήθηκε μόνο σε απαραίτητες περιπτώσεις, καθώς η καθυστέρηση την καθιστούσε ανέφικτη. Καθώς οι αποστάσεις μειώθηκαν, τα συστήματα επικοινωνίας βελτιώθηκαν και το σύστημα αλληλογραφίας διαφοροποιήθηκε, αυτή η δυνατότητα έγινε πολύ πιο κοινή και προσβάσιμη σε πολλά μέρη της κοινωνίας.

Επί του παρόντος, το ταχυδρομείο οργανώνεται σε εθνικό επίπεδο, με κάθε χώρα να έχει τη δική της ταχυδρομική υπηρεσία στα χέρια δημόσιων και ιδιωτικών εταιρειών που ταξιδεύουν σε όλη τη χώρα και που μπορούν να προσφέρουν διαφορετικές δυνατότητες στους πελάτες τους. Σήμερα η αλληλογραφία είναι ιδιωτική και παρόλο που βρίσκεται στα χέρια του κράτους, οι άνθρωποι πρέπει να πληρώσουν έναν ελάχιστο φόρο που μπορεί να ποικίλει σε τιμολόγια ανάλογα με τον τύπο της υπηρεσίας που αγοράστηκε.

Προφανώς, η ύπαρξη και η διάδοση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μειώσει σημαντικά το κόστος, καθώς είναι σχεδόν δωρεάν και, επιπλέον, πολύ ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά. Αυτός ο τύπος αλληλογραφίας απαιτεί μόνο δύο θύρες σύνδεσης (προσωπικούς υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και άλλα) που είναι υπεύθυνα για τη λήψη και αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδόν αμέσως.