ορισμός του συμβολαιογράφου
Ο συμβολαιογράφος είναι δημόσιος υπάλληλος ο οποίος είναι εξουσιοδοτημένος να βεβαιώνει περιπτώσεις συμβάσεων, διαθηκών, μεταξύ άλλων εγγράφων και εξωδικαστικών πράξεων. Δηλαδή, ο συμβολαιογράφος έχει την εξουσία να τα ελέγχει και είναι μάρτυρας της σύναψης των προαναφερθεισών συμβάσεων ή υπογραφών εγγράφων.
Επιπλέον, είναι η υπογραφή σας που θα παραχωρήσει δημόσιο χαρακτήρα στα προαναφερθέντα κείμενα. Η υπογραφή του συμβολαιογράφου ενεργεί ως εγγύηση και παρέχει νομική νομιμότητα στο εν λόγω έγγραφο, διότι είναι ακριβώς εξουσιοδοτημένο από το νόμο να παρέχει τις προαναφερόμενες εγγυήσεις σε πράξεις που αντιστοιχούν στο ιδιωτικό δίκαιο.
Από την άλλη πλευρά, ο συμβολαιογράφος μπορεί να εκτελεί συμβουλευτικά καθήκοντα σε θέματα δημοσίων πράξεων.
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο συμβολαιογράφος είναι θεματοφύλακας των εγγράφων που υποστηρίζει με την υπογραφή του και τα οποία αποστέλλονται στα πρωτόκολλα του Γραφείου του Συμβολαιογράφου. Ένα άλλο χαρακτηριστικό αυτού του αξιωματούχου είναι η ουδετερότητά του, δηλαδή, είναι υποχρεωμένος να είναι ουδέτερος στις πράξεις που συμμετέχει.
Μεταξύ των εγγράφων που συνήθως παρεμβαίνει ένας συμβολαιογράφος είναι: επικύρωση (Σε αυτό ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει την ύπαρξη ενός εγγράφου, μιας πράξης ή μιας εκδήλωσης και τα θεωρεί αληθινά), μαρτυρία (αποτελείται από τη συνολική μεταγραφή ενός αρχείου ή μιας πράξης), Συμβολαιογραφική πράξη (μέσω αυτού δείχνει ότι αυτό ή αυτό το έγγραφο συμπίπτει με το πρωτότυπο), επικυρωμένο αντίγραφο (Αποτελείται από ένα μερικό ή ολικό αντίγραφο μιας πράξης ή μιας πράξης).
Κάθε συμβολαιογραφικό έγγραφο είναι αξιόπιστο και επαρκές απόδειξη ότι οι χορηγοί έδωσαν τη συγκατάθεσή τους για να γιορτάσουν την εν λόγω πράξη, για την αλήθεια των γεγονότων που επιβεβαιώνει το έγγραφο και ότι έχουν εκπληρωθεί σύμφωνα με τις διατυπώσεις.
Η εκπαίδευση και οι απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένας συμβολαιογράφος εξαρτώνται από το πού βρίσκεται στον κόσμο που βρίσκεται, για παράδειγμα, σε έθνη όπως Αργεντινή και Ουρουγουάη, η συμβολαιογραφική δραστηριότητα ασκείται από δημόσιους συμβολαιογράφους, εν τω μεταξύ, στην Ισπανία, θα πρέπει να έχετε αποφοιτήσει από πτυχίο νομικής, να έχετε ισπανική ιθαγένεια ή να έχετε γεννηθεί στην Ευρωπαϊκή Ένωση.