ορισμός του προγράμματος εργασίας

Μια εταιρεία ή μια επιχείρηση δημιουργείται με σκοπό τη δημιουργία πλούτου και γι 'αυτό πρέπει να σχεδιάσετε διάφορα θέματα, όπως πρόβλεψη πωλήσεων, καθορισμός στόχων ή πραγματοποίηση λογιστικών προβλέψεων. Αυτές οι πτυχές είναι σχετικές αλλά δεν αποτελούν σχέδιο εργασίας.

Κατανοούμε με ένα σχέδιο εργασίας το σύνολο των ενεργειών που πρόκειται να πραγματοποιηθούν σε μια επιχείρηση ή ένα τμήμα προκειμένου να επιτευχθούν ορισμένοι στόχοι, για παράδειγμα οι στόχοι που καθορίζονται σε έναν προϋπολογισμό. Υπό αυτήν την έννοια, ένα πρόγραμμα εργασίας δεν συντάσσεται με αριθμούς, αλλά με ενέργειες και εργασίες που εκτελούνται από συγκεκριμένους εργαζομένους.

Το πρόγραμμα εργασίας ως στρατηγική που καθοδηγεί μια δραστηριότητα

Η έννοια του προγράμματος εργασίας εφαρμόζεται σε μια εταιρεία, αλλά και σε έναν μαθητή, μια ομάδα ποδοσφαίρου και, τελικά, σε οποιοδήποτε προσωπικό ή συλλογικό έργο. Ένα σχέδιο είναι ένας οδηγός για δράση και κάθε οδηγός πρέπει να απαντήσει σε τρία θεμελιώδη ερωτήματα: πού είμαστε, πού θέλουμε να πάμε και πώς θα φτάσουμε εκεί.

Οδηγίες για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού σχεδίου

Τα σχέδια εργασίας αποσκοπούν στην επίτευξη ορισμένων στόχων. Παρόλο που κάθε σχέδιο πρέπει να προσαρμοστεί στον τύπο της επιχείρησης ή της δραστηριότητας, είναι δυνατόν να μιλήσουμε για γενικές οδηγίες και μερικές από αυτές είναι οι ακόλουθες:

- Προσδιορίστε τον σκοπό κάθε προγράμματος εργασίας, καθώς ορισμένα σχέδια πρέπει να προσανατολίζονται στην προσωπική εργασία, ενώ άλλα αναφέρονται στην ομαδική εργασία. Υπό αυτήν την έννοια, στον σκοπό ενός σχεδίου είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί τι πρέπει να επιτευχθεί και, πάνω απ 'όλα, πώς πρέπει να επιτευχθεί.

- Κατά την ανάπτυξη ενός σχεδίου, οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν πρέπει να είναι ρεαλιστικοί, μετρήσιμοι και συνεπείς. Ταυτόχρονα, πρέπει να χρησιμοποιηθεί μια ολόκληρη σειρά ακριβών και αντικειμενικών δεικτών (οι δείκτες μπορούν να σχετίζονται με την αποτελεσματικότητα, την ποιότητα μιας υπηρεσίας ή το οικονομικό ζήτημα).

- Ένα πρόγραμμα εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει τρεις τύπους πόρων: ανθρώπινο, υλικό και οικονομικό.

- Σε οποιοδήποτε πρόγραμμα εργασίας, πρέπει να εισαχθούν συστήματα αξιολόγησης που επιτρέπουν την αξιολόγηση της εκτέλεσης του προγράμματος και την ορθή διαχείριση του.

- Ένα πρόγραμμα εργασίας δεν πρέπει να νοείται ως λίστα δραστηριοτήτων που πρέπει να πραγματοποιούνται με συστηματικό τρόπο.

- Σε οποιοδήποτε πρόγραμμα εργασίας, οι δραστηριότητες με στόχους καθορίζονται, αλλά είναι πολύ σημαντικό τα δύο ζητήματα να συνοδεύονται από ένα χρονοδιάγραμμα, δηλαδή, ένα γράφημα που καθορίζει πότε θα πραγματοποιηθεί μια δραστηριότητα.

- Εν ολίγοις, ένα πρόγραμμα εργασίας είναι η συγκεκριμένη απάντηση σε μια σειρά ερωτήσεων: τι πρέπει να γίνει, ποιος θα το κάνει, πώς και πότε.

Φωτογραφίες: iStock - South_agency / Warchi


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found