ορισμός του εξοπλισμού γραφείου
Πριν προχωρήσουμε στην έννοια του Ομάδα γραφείου που θα ασχοληθούμε με το επόμενο, είναι απαραίτητο πρώτα να διευκρινίσουμε τους όρους που απαρτίζουν την ιδέα.
Το γραφείο είναι εκείνο το μέρος που προορίζεται για την πραγματοποίηση μιας συγκεκριμένης εργασίας; Είναι ένας φυσικός χώρος που είναι οργανωμένος με διαφορετικούς τρόπους και παρουσιάζει διαφορετικά χαρακτηριστικά ανάλογα με τη λειτουργία που εκτελεί και τον αριθμό των εργαζομένων που εργάζονται εκεί.
Και από την πλευρά του, μια ομάδα είναι αυτός σύνολο ανθρώπων ή πραγμάτων που είναι οργανωμένα για να εκπληρώσουν έναν συγκεκριμένο σκοπό. Κάθε μέλος είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση μιας λειτουργίας και την κάλυψη συγκεκριμένων αναγκών.
Έτσι, προκύπτει από τα παραπάνω ότι βρέθηκε μια ομάδα γραφείων αποτελείται από όλα τα μηχανήματα και τις συσκευές που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των τυπικών εργασιών εντός ενός γραφείου.
Σαρωτής, υπολογιστές, τηλέφωνα, φαξ, καρέκλες, γραφεία και άλλες εισόδους αποτελούν αυτό που είναι γνωστό ως εξοπλισμός γραφείου. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία θα συμβάλει στην ποσόστωσή του και θα είναι απαραίτητο για ένα γραφείο να εκτελεί την καθημερινή του εργασία. Παρόλο που η παρουσία τους είναι επαναλαμβανόμενη στα γραφεία, δεν σημαίνει ότι χωρίς αυτά ένα γραφείο δεν θα λειτουργεί, δηλαδή, μαζί τους οι εργασίες επιλύονται και εκτελούνται με απλούστερο και πιο αποτελεσματικό τρόπο και πάντα, φυσικά, εξαρτάται επίσης από τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του καθενός.
Ακριβώς όπως τα άτομα και η τεχνολογία έχουν εξελιχθεί, ο εξοπλισμός γραφείου έκανε το ίδιο, για παράδειγμα, πριν από δεκαετίες ένα γραφείο χωρίς γραφομηχανή ήταν αδιανόητο, ενώ σήμερα αυτός ο εξοπλισμός έχει καταστεί σχεδόν παρωχημένος, κερδίζοντας έδαφος στους προσωπικούς υπολογιστές.
Ένα άλλο ζήτημα που έχει επίσης τροποποιηθεί είναι η διακόσμηση και ο σχεδιασμός των γραφείων, τα οποία έχουν αναβαθμιστεί με την πάροδο των ετών και ενσωματώνουν εκείνα τα βασικά στοιχεία που εγγυώνται τη λειτουργικότητα και τα οφέλη.
Τα δημόσια γραφεία διαφέρουν από τα ιδιωτικά, κυρίως επειδή τα πρώτα διαθέτουν συνήθως παλαιότερο εξοπλισμό και συσκευές από τα τελευταία.
